BK MTB voor studenten >>>www.studeMTB.be<<<

[Wacko007]

Heyyy,

Als eindwerk voor mijn 3de jaar regentaat LO ga ik een MTB wedstrijd organiseren.
Deze wedstrijd heeft al een locatie; Kontich. Dit op het bultenparcours naast de E-19. Hier vertoeven vaak BMX'ers, maar kan uitstekend gebruikt worden voor een uitdagend, gevarieerd en technisch XC parcours.
De datum staat vast op woensdag(namiddag) 22 maart.

Kort even voorstellen van het initiatief;
De bedoeling is dus om een MTB-wedstrijd te organiseren die voor iedereen toegankelijk is. Met als hoofdbrok het universitair MTB-kampioenschap (deze is toegankelijk voor alle hogeschool-en universiteitstudenten).
Aangezien dit mijn eindwerk is, heb ik geen winstgevend doel. Dit wil zeggen dat ik iets meer kan aanbieden dan een doorsnee wedstrijd.
Hiervoor moet mijn wedstrijd goed georganiseerd zijn.
De organisatie gaat veel werk en veel over en weer lopen vragen.

Alle hulp tot het organiseren van dit event is welkom!
Dit is bvb.;
- waar moet ik zijn voor de aanvraag tot vergunning de wedstrijd te mogen organiseren op dat terrein
- welke accomodatie kan ik ter beschikking krijgen en bij wie (douches, kleedkamers, cafetaria,...)?
- zijn er jeugdbewegingen, verenigingen die zich aangesproken voelen om een extra activiteit aan te bieden (hotdogverkoop, Vlaamse kermis,... met opbrengst 100% voor eigen vereniging)? Dit geeft dus meer volk voor jullie actie en tegelijk meer publiek voor mijn wedstrijd als jullie ook promotie doen voor jullie ding. Een combinatie van meerdere activiteiten kan voordelig zijn voor alle partijen...
- hulpdiensten die ik moet verwittigen/ter plaatse hebben?
-...

Zijn er ook mensen bij die zich geroepen voelen als sponsor?
Bvb.;
- Kärcher als sponsor en stelt een hele afspuitstand voor fietsen uit bij de wedstrijd.
- Audiozaak voor opstellen van geluidsinstallatie.
-...


Indien er mensen zijn die me kunnen helpen, mag dat via dit topic, via pb of via mail; j@proximus.be

Vanaf vandaag is ook de site en het eigen forum gelanceerd!!!

http://www.studeMTB.be

Greetz,

Julien.

[kristofbomans]

hey julien,

maak eerst al even kenbaar bij busf, vssf dat je dit organiseert dan kunnen zij dit al in hun kalender kenbaar maken. Misschien kan je samenwerken met shimano bike trophy en via hen extra informatie verkrijgen.

[ka.dee]

Hallo Julien,

Zoals je wellicht weet ben ik afkomstig van Kontich. Ik denk dat het probleem zich vooral zal situeren wat de vergunning betreft. Op het terrein zijn er nu idd verschillende jumps aangelegd en zelf een dirt parcours dat jongeren uit de buurt hebben gerealiseerd. Laten we echter niet vergeten dat dit allemaal zonder vergunning is, dat je in principe zelfs geen toegang hebt tot dat gebied. Tot voor een paar maanden was het gebied eigendom van de Waterwerken, onlangs is het gebied echter overgedragen/aangekocht door de gemeenten Kontich en Edegem. Er zijn plannen om er een recreatiezone van te maken, speelbos voor de kids,....
Dit allemaal even terzijde.

Voor meer info betreffende de prakische uitwerking kan je me altijd via pm of mail contacteren. Jeugdbewegingen bijv. zijn er in Kontich, net als in de rest van Vlaanderen genoeg.

[Wacko007]

Hallo Julien,

Zoals je wellicht weet ben ik afkomstig van Kontich. Ik denk dat het probleem zich vooral zal situeren wat de vergunning betreft. Op het terrein zijn er nu idd verschillende jumps aangelegd en zelf een dirt parcours dat jongeren uit de buurt hebben gerealiseerd. Laten we echter niet vergeten dat dit allemaal zonder vergunning is, dat je in principe zelfs geen toegang hebt tot dat gebied. Tot voor een paar maanden was het gebied eigendom van de Waterwerken, onlangs is het gebied echter overgedragen/aangekocht door de gemeenten Kontich en Edegem. Er zijn plannen om er een recreatiezone van te maken, speelbos voor de kids,....
Dit allemaal even terzijde.
Voor meer info betreffende de prakische uitwerking kan je me altijd via pm of mail contacteren. Jeugdbewegingen bijv. zijn er in Kontich, net als in de rest van Vlaanderen genoeg.

Dit is nu wel het belangrijkste!!! Als ik daar niets kan beginnen, dan moet ik daar niets in de buurt beginnen met accommodatie e.d.
Dus het beste is om de gemeentes Kontich en Edegem te contacteren voor alle begin?


Greetz,

Julien.

[Steven®]

Zeer interessant! Fijn dat zoiets nog eens georganiseerd wordt! Ik kijk er al naar uit om deel te nemen!

Alvast veel succes ermee!

[Wacko007]

Domein voor parcours is al in orde.
Accommodatie is ook al geregeld.
Nu vraag ik me af welke verhoudingen er met de bond moeten gehouden worden. Kan iemand mij daar bij helpen?


Greetz,

Julien.

[Superkrisser]

Waauw!! Ik kreeg als 15-jarige snotneus op de 'bergskes' in Kontich de bikemicrobe te pakken. Ik ga zeker deelnemen en... proberen winnen!

Sponsors nodig? Ik vraag het deze week nog aan mijn huidige hoofdsponsors (Chamizo en Wolvenberg). Hoor ook eens bij Verva fietsen in Mortsel. Dat was toen mijn fietssponsor en die club ging daar meerdere avonden per week trainen. Er zijn ook enkele zaken in de direct omgeving. Ik denk maar aan de Volkswagengarage Joly. Eén van de Joly-broers heeft vroeger nog gebiket, dus wie weet...

Als ik moet helpen met het parcours...

Ka.dee, ben jij van Kontich!? Ik heb nog in Kontich-kazerne gewoond.

Succes, Kris

[tenedenaar]

Voor medewerking van jeugdverenigingen kan je best eens contact opnemen met de jeugddienst van Kontich (wellicht vind je de gegevens op de gemeentelijke website). Misschien kan je vragen of je uw voorstel en vragen tav het jeugdwerk kan komen toelichten op de jeugdraad, de vergadering waarin alle jeugdorganisaties van de gemeente zetelen?

Misschien ziet een vereniging het zitten om een drankstand of zo te voorzien, of na afloop een fuif te organiseren. Aangezien het niet de bedoeling is om winst te maken, kan je zeggen dat ze een deel van de winst op de verkochte dranken krijgen. Uiteraard moet je zien dat je uit de kosten komt.

Veel succes met de organisatie van de wedstrijd!

[Wacko007]

Ik heb nu ook een datum uitgepluisd!!!

Dit zou woensdag 22 maart zijn.

Waarom een woensdag? Om zo zeker niet met de kalender van de bond samen te vallen (die manne hebben hun definitieve kalender pas in februari, ik moet dat nu al hebben, mijn datum...)
Waarom in maart? Ik heb allerlei werk voor school en dat is zowat de enige periode die vrij is voor mij. Ook kan ik op medewerking rekenen van de 1ste en 2de jaars van KdG toekomstig regentaat LO; zij knnen dit als opdracht doen i.f.v. hun bewegingsrecraetie.

Om het even welke bijdrage in het verdere verloop van dit super-event (dat wil ik er toch van maken), is welkom!
Nu vooral; "hoe contact nemen met de bond?"


Greetz,

Julien.

[focus_wrc]

berggeit and me zullen al onze school onder dwang zetten ons een dag vrij te geven